Da conferência das jornadas ao fechamento do mês, entenda como centralizar os registros, acompanhar ocorrências e reduzir tarefas manuais do RH.
Como sua empresa vai acompanhar a jornada dos trabalhadores com o fim da escala 6×1?
Definir os novos horários é uma etapa importante. Mas a rotina continua depois que a escala fica pronta: alguém falta, outro colaborador sai de férias, uma equipe precisa cobrir o fim de semana e o RH precisa entender o impacto de cada ocorrência nas horas trabalhadas.
É nesse acompanhamento que o controle de ponto faz diferença. O planejamento estabelece como a jornada deve acontecer. Os registros mostram como ela aconteceu.
O Ponto do Epays reúne recursos para aproximar essas duas etapas: permite acompanhar marcações, conferir jornadas, tratar ocorrências e organizar a apuração. A seguir, veja como isso se aplica à rotina da empresa.
Sumário
O que o fim da escala 6x1 muda no trabalho do RH?
A mudança foi promulgada pelo Congresso em 16 de outubro de 2026. Segundo a Agência Senado, a transição prevê dois dias de repouso semanal remunerado e redução do limite semanal de 44 para 42 horas após 60 dias. Depois de um ano, o limite passa a 40 horas, sem redução salarial.
Para o RH, isso exige revisar a distribuição das horas, a cobertura das atividades e as regras utilizadas na apuração do ponto, considerando a legislação e os instrumentos coletivos aplicáveis.
Uma empresa que mantém atendimento durante toda a semana, por exemplo, precisa organizar as folgas sem deixar funções descobertas. Já uma operação que concentra o trabalho de segunda a sexta deve conferir se a distribuição diária continua adequada ao novo limite semanal.
Antes de configurar o ponto, o que a empresa precisa definir?
A organização começa com informações claras sobre a operação:
Quais dias e horários precisam de atendimento?
Quantas pessoas de cada função precisam estar presentes?
Quais jornadas serão adotadas por equipe?
Como serão distribuídos os intervalos e as folgas?
Quais regras de compensação, banco de horas e horas extras são aplicáveis?
Quem vai acompanhar e tratar as ocorrências?
Essas definições orientam a configuração do sistema. O Ponto do Epays apoia o registro e a apuração da jornada definida pela empresa; o dimensionamento das equipes e a validação das regras precisam fazer parte do planejamento.
Quais funcionalidades do Ponto do Epays ajudam sua empresa a organizar a escala 5x2?
O Ponto do Epays ajuda sua empresa a acompanhar as jornadas e organizar a rotina na escala 5×2. Com registros centralizados, seu RH ganha mais agilidade para conferir horários, tratar ocorrências e acompanhar horas extras. Com o Ponto do Epays é possível:
1. Conferir os horários antes de aplicar uma nova jornada
Ao reorganizar a escala, uma dúvida comum é: a soma dos horários está correta?
Com a calculadora de horas do Epays, o RH pode conferir os horários e validar o total da jornada antes de aplicar os ajustes.
Imagine uma simulação de cinco dias com entrada às 8h, saída às 17h e uma hora de intervalo. São oito horas de trabalho por dia, totalizando 40 horas na semana.
Se a saída passar para 17h24, mantendo a mesma entrada e o mesmo intervalo, o total será de oito horas e 24 minutos por dia: 42 horas na semana.
Esses exemplos ilustram a soma dos horários. A adoção de cada distribuição precisa considerar as regras diárias, os intervalos e os acordos aplicáveis à empresa.
Na prática: a calculadora ajuda a conferir a conta antes de transformar um horário planejado em rotina para a equipe.
2. Acompanhar as marcações da empresa em uma única tela
Quando várias equipes trabalham em horários diferentes, conferir cada trabalhador separadamente torna a rotina mais demorada.
Na tela de Manutenção Diária do Epays, o RH visualiza as batidas de ponto da empresa inteira em um só lugar. Essa visão centralizada facilita a identificação dos registros que precisam de atenção.
Uma marcação incompleta, por exemplo, precisa ser investigada. Ela pode decorrer de um esquecimento de registro, e não necessariamente de uma ausência. Ao acompanhar as batidas, o RH consegue direcionar a conferência e buscar a informação necessária.
Na prática: em vez de concentrar todas as dúvidas no fim do mês, a equipe pode distribuir a conferência ao longo da rotina.
3. Acompanhar horas extras e banco de horas com mais informação
Uma escala pode estar bem planejada e, ainda assim, exigir ajustes durante a operação.
Se um colaborador fica além do horário para concluir uma atividade, o RH precisa conferir o tempo registrado e o tratamento previsto nas regras da empresa.
O Ponto do Epays oferece acompanhamento de horas extras e banco de horas. Com os registros organizados, a equipe tem informações para analisar os saldos e investigar situações recorrentes.
Se determinado setor apresenta prorrogações frequentes, por exemplo, os dados podem apoiar uma conversa com a gestão: existe concentração de demanda em um horário? A distribuição das atividades precisa ser revista?
O banco de horas depende das regras aplicáveis à empresa. Sua configuração deve refletir o regime de compensação adotado, com os critérios e prazos correspondentes.
4. Usar relatórios para entender o que precisa mudar
O Ponto do Epays conta com aproximadamente 40 relatórios para apoiar o acompanhamento das jornadas, a identificação de divergências e a investigação de possíveis irregularidades.
O valor desses relatórios está nas perguntas que ajudam o RH a responder: onde as ocorrências estão se repetindo? Quais jornadas precisam de conferência? O que deve ser analisado antes de concluir a apuração?
Depois de implementar uma nova distribuição de horários, a empresa pode usar as informações disponíveis para avaliar como a rotina está acontecendo e quais situações merecem investigação.
Na prática: em vez de concentrar todas as dúvidas no fim do mês, a equipe pode distribuir a conferência ao longo da rotina.
5. Compartilhar o acompanhamento com gestores e diretoria
O RH não precisa ser o único responsável por acompanhar todas as ocorrências.
O Epays permite enviar alertas por e-mail para o RH, os gestores de equipe e a diretoria. Esse recurso ajuda a direcionar a atenção de quem precisa participar do acompanhamento.
Para funcionar bem, a empresa deve combinar os destinatários, as situações acompanhadas e a responsabilidade de cada pessoa. Um alerta precisa levar a uma conferência ou providência.
Assim, o gestor contribui com o contexto da operação, enquanto o RH conduz a apuração com informações mais completas.
6. Reduzir tarefas repetitivas com movimentações em lote
Quando uma mesma movimentação precisa ser realizada para vários colaboradores, repetir o procedimento individualmente consome tempo.
No Epays, é possível realizar movimentações em lote, conforme o recurso utilizado. Antes de confirmar a ação, a equipe deve conferir os trabalhadores selecionados e os critérios aplicados.
O sistema também é multiusuário, sem cobrança adicional por usuário. Isso permite dividir o trabalho de apuração entre os integrantes da equipe, conforme a organização dos acessos.
7. Escolher como os trabalhadores vão registrar o ponto
A forma de registro precisa funcionar para a realidade da operação.
O Epays oferece alternativas pelo aplicativo e pelo navegador, além do Registra Fácil, que permite utilizar um dispositivo disponibilizado pela empresa. Há opções de reconhecimento facial e identificação por QR Code ou código de barras, conforme a modalidade utilizada.
Isso possibilita atender diferentes rotinas: trabalhadores em escritório, equipes externas ou colaboradores que registram o ponto em um local compartilhado.
O trabalhador precisa usar o celular particular?
Não necessariamente. Com o Registra Fácil, a empresa pode disponibilizar um tablet ou smartphone para que os colaboradores façam os registros em um dispositivo compartilhado.
Essa é uma alternativa para operações que desejam substituir o relógio físico tradicional sem depender do aparelho particular de cada trabalhador.
E quando não há internet?
O Epays disponibiliza registro offline pelo aplicativo, com armazenamento das informações para sincronização quando a conexão retorna.
É importante distinguir a marcação offline do acompanhamento online: enquanto o dispositivo estiver sem conexão, o registro dependerá da sincronização para aparecer no ambiente de gestão. Na implantação, a empresa deve alinhar a modalidade adequada à sua operação.
8. Tratar ocorrências antes do fechamento
A apuração exige mais do que somar entradas e saídas. Também é necessário conferir ausências, justificativas e solicitações de ajustes.
O Epays oferece recursos para solicitações e aprovações de ajustes e ausências. Isso ajuda a organizar o tratamento das ocorrências e a participação de trabalhadores, gestores e RH.
Se houver uma marcação esquecida, por exemplo, a situação precisa ser esclarecida e tratada pelo procedimento adequado. A conferência deve refletir os fatos e manter a rastreabilidade das alterações.
Quanto mais organizada estiver essa rotina, menos pendências tendem a se acumular para os últimos dias da apuração.
9. Organizar os espelhos de ponto e a documentação
Depois de tratar as ocorrências e concluir a apuração, o RH ainda precisa organizar os documentos do período.
No Epays, o trabalhador pode conferir e assinar eletronicamente o espelho de ponto pelo celular ou computador. A plataforma também permite acompanhar o status das assinaturas e exportar os documentos assinados.
As informações e folhas de ponto ficam organizadas na Pasta do Trabalhador, facilitando a consulta posterior pela equipe responsável.
Isso ajuda em uma necessidade frequente: localizar o documento de determinado trabalhador e período sem depender de arquivos espalhados em pastas, mensagens ou e-mails.
Como funciona a implantação do Ponto do Epays?
A implantação é conduzida pela equipe do Epays, com preparação dos parâmetros conforme as regras e informações alinhadas com a empresa.
Por isso, o levantamento inicial faz diferença. Jornadas, intervalos, critérios de apuração e regras de compensação precisam ser informados e conferidos para que a configuração corresponda à rotina adotada.
Antes de iniciar o uso, a empresa pode organizar a validação de situações representativas da operação: uma jornada regular, um atraso, uma ausência justificada e uma prorrogação de horário, por exemplo.
O objetivo é permitir que o RH confira os resultados e entenda o acompanhamento da rotina. Quando houver alteração das regras ou da organização do trabalho, os parâmetros também precisam ser revistos.
Dúvidas frequentes sobre o Ponto do Epays
1. O sistema monta automaticamente a melhor escala para a empresa?
Os recursos apresentados apoiam o cadastro, a conferência e a apuração das jornadas. O planejamento de cobertura e a escolha da escala dependem das necessidades da operação e das regras aplicáveis. Na demonstração, a empresa pode apresentar seus cenários para conhecer o apoio disponível.
2. É possível acompanhar equipes com horários diferentes?
O Epays oferece cadastro de jornadas e acompanhamento dos registros. A empresa deve apresentar os modelos utilizados por suas equipes para alinhar a configuração e validar a apuração.
3. O sistema garante que a empresa não terá problemas trabalhistas?
A tecnologia ajuda a organizar registros, conferir informações e acompanhar ocorrências. A conformidade também depende das práticas da empresa, das regras aplicadas e da qualidade das informações utilizadas.
4. Posso reunir outras rotinas de RH e DP no Epays?
Sim. Além do ponto, a plataforma reúne outras soluções de RH e DP. Conforme a contratação, a empresa pode concentrar serviços em uma única plataforma e fatura, reduzindo a quantidade de fornecedores que precisa administrar.
Como começar a adaptação na sua empresa
Para transformar o planejamento em uma rotina acompanhada, o RH pode seguir cinco passos:
- Mapear a operação: identificar horários de funcionamento, funções e necessidades de cobertura.
- Validar as regras: conferir a legislação e os instrumentos coletivos aplicáveis.
- Revisar as jornadas: calcular a distribuição das horas, intervalos e folgas.
- Configurar e conferir o ponto: alinhar os parâmetros e validar situações reais da empresa.
- Acompanhar os resultados: tratar ocorrências e usar os dados para orientar ajustes na operação.
O Ponto do Epays apoia esse trabalho com registros centralizados, recursos de conferência e uma implantação acompanhada pela equipe.
Sua empresa precisa reorganizar a jornada? Conheça o Ponto do Epays
A adaptação ao fim da escala 6×1 exige decisões sobre horários, equipes e cobertura. Para sustentar essas decisões no dia a dia, o RH precisa enxergar o que está acontecendo e ter informações para agir.
Com o Ponto do Epays, sua empresa conta com uma visão centralizada dos registros, recursos para conferir jornadas, relatórios de apoio à gestão e uma equipe para conduzir a implantação.
Agende uma demonstração e apresente a rotina da sua empresa. Conheça, na prática, os recursos que podem ajudar seu RH a acompanhar as jornadas e organizar o fechamento do ponto.
